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Offener Adressenpool
APO-Calypse - Kompetenzenbörse - Infrastruktur-Pool - Finanzierungs-Pool - ReferentInnenpool - Adressenpool - Hilfen
Immer wieder muss bei Null angefangen werden: wenn mensch Einladungen verschicken will, andere Gruppen kontaktieren möchte oder ein Netzwerk aufbauen möchte. Da es scheinbar keine gut sortierten offen zugänglichen Adresslisten gibt, muss das jedE selbst recherchieren und sich viel Arbeit damit machen.
Die Idee dieser Seite ist, Adressen, Telefonnummern etc. thematisch sortiert zu sammeln und durch die Funktionsweise eines Wikis allen zu ermöglichen, diese Daten zu korrigieren. So könnte hier eine relativ aktuelle Adressenübersicht entstehen. Wer Lust hat, könnte auch Etikettenvorlagen für einzelne Bereiche entwerfen und hier als PDF-Dateien zur Verfügung stellen.
- diese Seite ist auch unter http://adressenpool.de.vu und http://adressen-pool.de.vu erreichbar
- Hinweiskasten-Vorlage zum Einbinden in den Adressenpool erstellt
Contents
Funktionsweise des Adressenpools
Vorschlag für die Vorgehensweise: Von dieser Seite aus werden nach thematischen Rubriken sortiert neue Seiten angelegt, die weitere Untergliederungen bekommen können. Adressen und Kontaktinfos von Gruppen (Privatpersonen bitte nur, wenn diese ihr Einverständnis gegeben haben, das könnte für diese sonst unangenehm sein) sollten den jeweiligen Kategorien zugeordnet werden. Bei Bedarf können auch neue Seiten eingerichtet werden.
Hier sollten nur Adressen auftauchen, die auch über Internetrecherchen zu erhalten sind. Außer natürlich, wenn die Gruppen, die hier neu hinzugefügt werden, das OK finden. Über die Versionskontrolle kann nachvollzogen werden, wer welche Änderungen vorgenommen hat und notfalls kann dies auch rückgängig gemacht werden.
Statt Rubriken mit der Bezeichnung "Sonstige" zu führen, sollten diese Adressen den übergeordneten Kategorien zugeordnet werden.
Formatvorlagen
Damit diese Seite möglichst einfach genutzt werden kann, sollten die Kontaktdaten gleichermaßen aufgebaut sein. Hierfür gibt es eine Formatvorlage, die durch einfügen der Zeile {{Vorlage:Adressen}} eingebunden werden kann. Das kann dann so aussehen:
BEISPIELGRUPPE
MUSTERSTR. 12, D-12345 ORTSCHAFT
Tel.: 0123-456789 | Fax: 0234-567891
Funk: 01234-56789
MAIL@SERVER.ORG | WWW.WEBSITE.ORG
BEISPIELGRUPPE
NAMENSZEILE2
NAMENSZEILE3
MUSTERSTR. 12, D-12345 ORTSCHAFT
Tel.: 0123-456789 | Fax: 0234-567891
Funk: 01234-56789
MAIL@SERVER.ORG | WWW.WEBSITE.ORG
Es gibt derzeit verschiedene Formatvorlagen, da es mir bisher nicht gelungen ist, Abfragen in der Wiki-Syntax zu programmieren, um leere Felder zu erkennen und dann nicht auszugeben. Somit dürfte die Lösung mit verschiedenen Formatvorlagen für verschiedene Datenfelder nur eine Übergangslösung sein.
- Adressen: Name, Straße/Nr., PLZ/Ort, Telefon, Fax, Handy, Mail, Web
- Adressen1: Name, Zusatzzeile, Zusatzzeile2, Straße/Nr., PLZ/Ort, Telefon, Fax, Handy, Mail, Web
- Adressen2: Name, Straße/Nr., PLZ/Ort
- Adressen3: Name, Straße/Nr., PLZ/Ort, Telefon, Fax, Handy
- Adressen4: Name, Straße/Nr., PLZ/Ort, Telefon, Fax, Handy, Mail
- Adressen5: Name, Zusatzzeile, Zusatzzeile2, Straße/Nr., PLZ/Ort, Telefon, Fax, Handy, Web
- Adressen6: Name, Zusatzzeile, Zusatzzeile2, Straße/Nr., PLZ/Ort, Telefon, Fax, Handy, Mail
- Adressen7: Name, Straße/Nr., PLZ/Ort, Telefon, Fax, Handy, Web
Angaben
Um den Adressenpool möglichst einfach nutzen zu können (z.B. auch zum Rauskopieren in Adressübersichten oder um Verschickungen zu machen) ist es sinnvoll, sich auf bestimmte Formate zu einigen. Das folgende sind Vorschläge und die ersten Adressen wurden in dieser Weise eingegeben. Bitte versucht eigene Einträge daran auszurichten, oder nutzt die Diskussionsseite, um neue Absprachen für Formatierungen zu treffen.
Telefonnummern
Wenn mensch viele Kontakte kopiert hat, kann es sein, dass nicht mehr so leicht ersichtlich ist, welchen Ländern diese zugeordnet waren. Deshalb wäre es sinnvoll, Telefonnummern so anzugeben, dass sie international nutzbar sind, z.B. +49 für Telefonnummern in der BRD:
- Schreibweise: +49 30 / 12345 statt 030 / 12345 oder 00 49 30 / 12345 (Beispiel: BRD/Berlin)
- Trennung der Vorwahl und Durchwahl vom Rest:
- Vorwahl: /
- Durchwahl: -
Postleitzahlen
Auch hier gilt: Werden viele Adressen rauskopiert, kann der Zusammenhang verloren gehen, z.B. in welchem Land die Adresse liegt. Daher das Länderkürzel bitte mit angeben:
- Schreibweise: D-10119 Berlin oder CH-4058 Basel
Internetseiten
Damit eure Seiten als anklickbarer Link erscheinen und auch die Adresse als Text kopierbar bleibt, setzt bitte das Protokoll, z.B. http:// davor:
- Schreibweise: http://www.infoladen.de
E-Mail-Adressen
Um die AdressatInnen vor SPAM zu schützen, wäre es ganz gut, die Mailadressen so zu schreiben, dass sie von Robots nicht ohne weiteres als Mailadressen erkannt werden. Damit das mit der Wikisoftware, die bestimmte Zeichenfolgen interpretiert, nicht kollidiert, schlagen wir vor, statt des @ die Formatierung (AT) zu verwenden.
Im Bearbeiten-Fenster sieht das dann so aus: [mailto:mail(AT)domain.org mail(AT)domain.org]
Das Resultat ist folgendes: mail(AT)domain.org
Rubriken
weitere Adressenübersichten
Es gibt im Internet eine Vielzahl von Adresssammlungen. Diese alle hier an einer Stelle aufzulisten, wäre wenig nützlich. Nach Möglichkeiten sollten die Links zu diesen Übersichten in den Rubriken einsortiert werden, zu denen sie am besten passen. Hier, auf der Einstiegsseite sollten dann nur die Adressübersichten verlinkt werden, die in keine Unterrubrik passen oder rubrikübergreifende Bedeutung haben. ... z.B.? suche gerade eine liste aller dt. asten?
Einladungen versenden
Wenn die Veranstaltungen, die im Zusammenhang zur APO-Calypse-Debatte standen, auch per Post beworben wurden, handelte es sich meist um 200 bis 500 Adressen, an die Einladungen verschickt wurden. Mindestens einen Tag sollte mensch für sowas einplanen (Adressverteiler zusammengestellen, Etiketten-Vorlagen erstellen und die Etiketten aufkleben).
Dann kommt es darauf an, ob Standard-Briefe oder A5-/A4-Umschläge verwendet werden. Vom Preis her machen A5 und A4 bei der Deutschen Post keinen Unterschied. Am wenigsten Aufwand macht A4, da hier nicht mehr so viel gefaltet werden muss (das macht bei dieser Menge an Briefen einen erheblichen Unterschied!). Ökologischer ist es trotzdem, A5-Umschläge zu verwenden, wenn nicht so viel zu verschicken ist. Die Standardbriefe machen richtig viel Falt-Aufwand, weil zum einen so gefaltet werden muss, dass die Sachen wirklich reinpassen (und die Adressen lesbar bleiben) und zum anderen weil zwei gleiche Faltungen bei hunderten Papierblättern zu machen sind.
Wir haben meistens ein Anschreiben mit Einladung, Terminen und Hintergrundinfos reingelegt, dann noch den allgemeinen Terminflyer zur APO-Calypse-Debatte und ein bis fünf von den speziellen Veranstaltungsflyern. Wo vorhanden, kam noch ein Plakat mit den Terminen dazu. Diese ganzen Materialien müssen zuvor kopiert und zum Teil gefaltet werden. Auch dafür muss richtig viel Zeit eingeplant werden.
Zuletzt müssen die Umschläge mit Poststempel (in der Filiale oder Stempel ausleihen) freigestempelt werden, wenn mensch das Ganze billiger als Infobriefe verschicken will oder mit Briefmarken beklebt werden. Bei mehreren hundert Briefen dauert auch das. Meistens haben wir noch einen Absender-Aufkleber auf die Umschläge getan, damit falsch adressierte Briefe zurückkommen. Kann natürlich auch mit einem Stempel gemacht werden.
Die Zeit zum Adressverteiler zusammenstellen, kann mensch durch gute Organisation reduzieren, das versuchen wir schon seit einiger Zeit, indem der Offene Adressenpool eingerichtet wurde. Der ist aber noch nicht vollständig, da es eine weile dauert, alle Adressen zu formatieren. Und auch aus dem muss wieder rauskopiert werden. Bisher gab es noch keine Etiketten-Vorlagedatei, weil die Etikettenpapiere unterschiedlich waren und zum Teil unterschiedliche EmpfängerInnen angeschrieben werden sollten. Mit dem Dominanzabbau-Versand gibt es dann zumindest eine Vorlage-Datei, die vielleicht nur noch angepasst werden muss. Nachteil der parallelen Führung des Offenen Adressenpools und der Datei ist, dass Änderungen immer an zwei Stellen gemacht werden müssen, um beides aktuell zu halten.
