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Protokoll / Mitschrift des Jukss-Utopie-Treffens in Darmstadt Kleingruppe Kommunikation und Koordination

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<< Ãœberblick: JUKSS-Utopien-Treffen in Darmstadt 2006


In der Kleingruppe "Kommunikation & Koordination" werden verschiedene Verbesserungsmodelle zur Kommunikation zwischen

  • Gruppen
  • Projekten, * Einzelpersonen
  • Orgaleuten
  • Jukssbesuchern (diese Trennung dürfte eigenldch nicht exestieren, tut sie aber jedoch leider),

erarbeitet.

  • Wie könnte der Informationsaustausch aktueller und effizenter gestaltet werden?
    • Um die Kommunikation besser koordinieren zu können und zu krasse Ãœberschneidungen zu vermeiden ist es wichtig eine gut organisierte dezentrale Gruppenstruktur zu haben, die über viele verschiedene Wege miteinander in Kommunikation stehen, sich austauschen, sich gegenseitig und untereinander auf dem Laufenden halten und einen gemeinsamen Pool an Daten, Kontakten, Infos, Aufgabenlisten ect. haben der von allen dezentralen Gruppen, Projekten und Einzelaktivisten genutzt, weiterentwickelt und verbreitet wird.
      • Hierbei bietet sich natürlich ein Wiki am besten an. Welches momentan von der Gruppe "Wiki, Internet, Technik" gemeinsam entwickelt wird.
      • ebenfalls wichtig ist die gut geplante und organisierte Verwaltung von ToDo-Listen, Aufgabenverteilung usw.

Aufgaben müssen weitergegeben werden und je nach Interessensbedarf der einzelnen Aktivisten zuweisbar sein, bzw selbstverantwortlich übernommen werden (harharr) Die Themen, wie eine besser organisierte Aufgaben-verwaltung und "Projektmanagement" gestaltet werden kann, beschäftigt sich ebenfalls die Internetgruppe. Wer dazu Gedanken, Ideen, Erfahrungen etc. hat, möge sich bitte dort einbringen.


  • Welche Möglichkeiten des Informationsaustausches bestehen?`
    • "online"
      • Email
        • Verteiler
        • privat
      • Wiki
      • Forum
      • Blogs
      • Chat
      • RSS-Feeds
    • "offline"
      • Telefon
        • Handy
        • privat
        • "orga"
        • Konferenz
      • Fax
        • privat
        • "orga"
      • Diskussionsgruppen
      • Orgagruppemn
      • Aktionsgruppen ....
      • Ansprechpartner
      • Flyer; Flugis
      • Broschüren
      • Plakate
      • Seminare / Camps / sonst. Veranstaltungen
      • persönliche Ansprache und Kontaktaufnahme zu Menschen
        • auf Veranstaltungen
        • wärend Reisen, Trampen etc.
        • sonst halt überall ;)


Ansprechpersonen

Es gibt sehr viele Menschen die evtl Intersse, Zeit und Lust haben sich aktiv in die geschehnisse und (selbst)organisatorischen Bereiche des Juksses einzubringen. Diese sind aber meistens nur verwirrt und haben keinen Peil was sie wo und wie tun können. Die meisten Menschen, sind einfach gewöhnt Aufgaben vorgestzt zu bekommen und eben von den Weisen des Schul, Arbeits-Alltag geprägt und nicht oder kaum in der Lage mal selbst etwas in die Hand zu nehmen. Es ist regelrecht eingebrannt nicht selbstorganisiert zu arbeiten, sondern strikt und detailierte Befehle und vorgestetzt Aufgaben zugewiesen oder aufgezwungen bekommen.

Ebenso wissen diese meistens nicht wenn sie vor einem großen Berg von ToDo-Listen stehen was damit anzufangen ist. Soll ich da jetzt etwas machen? Oder ist vielleicht das nur eine interne ToDo-Liste einer Gruppe? Wie soll ich denn da was machen? Ich kenn mich doch da garnicht aus! Ich hab doch da keine Erfahrungen in dem Gebiet! Sind die Aufgaben da überhaupt noch aktuell? Gibt es da vielleicht Menschen die da aktiv etwas machen? Gibt es da vielleicht menschen die sich da besser auskennen oder Erfahrungen in dem Gebiet haben? Eigendlich würde ich ja da voll gern was machen, aber ich hab halt keinen Plan wie, und würde eigenldch gerne mit jemanden darüber quatschen! Ich würde auch viel lieber mit jemanden zusammen etwas erarbeiten und machen, das macht ja auch viel mehr Spass! Aber wie kann ich denn da jetzt jemanden erreichen? Wie sehe ich wer sich mit was auskennt? Wie erreiche ich diese Menschen? Ach da steht doch garkeine Kontaktmöglichkeit, und ausserdem ist mir das hier alles viel zu konfus und wirr.. ach da geh ich doch lieber mal.. die werden das schon machen!!

Dies sind sicherlich häufige Fragen, Worte und Schlussfolgerungen die auftreten wenn eigenldch interessierte und aktionswillige Menschen auf die Organisations und Informationsseiten des Juksses stoßen aber dann doch keinen Bock mehr haben. Um dies entgegenzuwirken ist die Idee aufgekommen..

.. Themenbezogene Ansprechpartner ins Leben zu rufen. Diese sollten möglichst die Funktion haben:

  • für Fragen zur Verfügung stehen
  • einen Ãœberblick über die aktuellen Situationen haben
  • Welche Aufgaben wurden schon gemacht
  • welche stehen noch an
  • Einführung in die Thematik des Bereiches und das (selbst)organisieren
  • Unterstützung bei Aktivitäten
  • Vermittlung zu spezifischeren Ansprechpartnern
  • Vermittlung von Erfahrungen

Eine weiterer Punkt wäre etwas wie Koordinatoren verschiedener Arbeitsbereiche, welche ja wiederum zum Großteil mit den Ansprechpartner-Funktion verschmelzen. Ein Koordinator soll hierbei keine höhere Instanz haben oder eine Art Chef sein, sondern einfach die freiwillige Aufgabe übernehmen alles in "ihrem/seinem" Bereich im Überblick zu haben. Koordinatoren sollen ebenfalls Ansprechpartner für ihre Bereiche sein, oder von einem allgemeineren Projekt-Ansprechpartner an die jeweiligen MEnschen die Informationen haben wollen und sich einbringen wollen zugewiesen werden.

Diese Ansprechparner sollten mitsamt deren Kontaktdaten direkt neben den jeweiligen DoTo-Listen stehen, sowie in bestimmten Themenbereichen, bzw es sollte direkt auf deren Profile verlinkt werden. (Es kam die Idee in der Internet-AG auf, in dem Wiki freiwilligen-Profile für Aktivisten und Jukssler einzurichten)


Wie kann die Kommunikation und Informationsaustausch auch zu PC-scheuen Menschen gelangen Wie können diese sich aktiver und effektiver beteiligen und einbringen?

Es kommt häufig das "Problem" auf, dass einige Menschen sich nicht mit PCs und Internet auseinander setzen können oder wollen und deshalb zB von der Nutzung und dem Informationsfluss, sowie Aktualisierungen in Wikis, Mailinggroups, Internetseiten etc rausfallen und von diesen nichts oder nur wage am Rande etwas mitbekommen, geschweige denn diese Kommunikationsmittel nutzen. Es bestehen auch gute und nachvollziehbare Gründe, sich nicht allzusehr mit Technologien zu beschäftigen, bzw diese aktiv zu nutzen, doch auf der anderen Seite dürfen wir in einer Zeit von Vernetzung und moderner Technologie nicht zurückschrecken uns allen verfügbaren Mittel des Kommunikationsaustausches, sowie Organisation und Vernetzung zu Nutze zu machen und aktiv zu benutzen. Doch hierbei war die Frage, wie diese beiden, also Menschen die nicht mit Internet, PC, arbeiten können oder wollen mit denen zu verknüpfen die aktiv bis ausschließlich Technologien benutzen wollen. Wie kann eine best mögliche und effektivste Form der Kommunikation und des Austausches hergestellt werden, um auch wirklich alle Vorteile von Offline- und Online-Arbeit zu vereinen und zu nutzen.

Es ist weder gut und sinnvoll nur offline zu arbeiten, zu diskuttieren und sich auszutauschen, ohne die Möglichkeiten der digitalen Verarbeitung, Kommunikation und Vernetzung zu nutzen, noch ist es effektiv dies nur und ausschließlich online bzw digital zu handhaben. Es muss ein ausgewogenes Gleichgewicht zwischen Online- und Offline-Kommunikation (im weitesten Sinne) entstehen, und Menschen und Gruppen, welche sich mehrgewichtig zu einen der beiden Arten "hingezogen fühlen" oder diese praktizieren, in besser organisiertem Austausch zu stellen.

Hierbei steht der "beidseitige" Informationsaustausch an oberster Stelle. Das heißt, dass das, was online und digital erarbeitet und kommuniziert wird, in verschiedenster Form auch denen zugänglich zu machen, welche keine Hightech benutzen. Auf der anderen Seite muss aktiver sich darum gekümmert werden, dass das Material das beispielsweise in Gruppen erarbeitet wurde digitalisiert wird, und in das Geflecht aus digitalem Material integriert und vernetzt wird.

Es wurden 3 Punkte hierbei bei dem Treffen angesprochen:

  • Menschen als Kommunikationsschnittstellen zwischen Online und Offline
  • Technologien als Kommunikationsschnittstellen zwischen Online und Offline
  • ver-offlineung von Informationen (in diesem Beispiel Mailinglisten)


Menschen als Kommunikationsschnittstellen zwischen Online und Offline Menschen die als Kommunikationsschnittstelle zwischen online und offline "arbeiten", haben die Aufgabe eben zwischen digitaler und nicht-digitaler Kommunikation zu kommunizieren.

Beispielsweise werden diese von Erneuerungen, Veränderungen und sonstigen Aktivitäten in Wikis informiert, werten diese Daten aus und stellen sie Gruppen, Projekten und Einzelpersonen zur Verfügung, zB in Form von Druckvorlagen. Oder sie sind Ansprechpartner die über diese Geschehnisse Informieren können. Beispielsweise können die Schnittstellen angeschrieben, angerufen oder angesprochen werden, wissen immer über bestimmte Bereiche aktuell bescheid (im Idealfall ;) Sie stellen Informationsmaterial und Aktuelles aus dem digitalem Bereich zusammen um zB Broschüren, aktuelle Informationsflyer, Briefe etc zusammenzufassen um sie Leuten zur Verfügung zu stellen die keine oder kaum Internet und Computer benutzen.

Auf der Anderen Seite sorgen sie für eine digitalisierung von offline-ausgearbeiteten Material, beispielsweise Brainstormings, Diskussionen, Mindmaps, Protokolle und Mitschnitte. Es lassen sich in allen Projekten und (Aktions)Gruppen sicherlich Menschen finden die mit PCs vertraut sind und gerne diese Aufgabe übernehmen können und möchten. Umsomehr desto besser.

Technologien als Kommunikationsschnittstellen zwischen Online und Offline Hierbei handelt es sich um ähnliches wie gerade beschriebene Kommunikationsschnittstellen die von Menschen übernommen werden, jedoch handelt es sich hierbei um Technologien, sprich um Programme, Tools, Software die diese Aufgabe (zum Teil) übernimmt, dh automatisiert handelt und zb automatisch und nach bestimmten Thematiken und Vorlagen, Themen ausfiltert und den dementsprechenden Menschen, Gruppen, Projekten automatisch zukommen lässt. Ebenso unterstützt sie die menschlichen Kommunikationsschnittstellen in ihrer Arbeit. Belieft diese beispielsweise mit den "richtigen" Informationen etc.

ver-offlineung von Informationen (in diesem Beispiel Mailinglisten) hier wurde besprochen das Mailinglisten, Newsletter, RSS-Feeds, Veränderungen und Aktualisierungen, nichtnur im Emailverteiler herumgeschickt wird, sondern ebenfalls als PDF-Datei auf einer Internetseite zur Verfügung steht und auch dort archiviert wird (verknüpft mit dem jeweiligen Mailinglisten-Archiv) Dies hat den Vorteil, dass die Informationen nicht nur an diejenigen Menschen gelangen, welche sich in den Emailverteiler eingetragen haben. Ebenso dient diese PDF als Druckvorlage die dezentral von bestimmten Projekten oder Menschen (zB die "menschlichen Kommunikationsschnittstellen") ausgedruckt, Verteilt und/oder ausgelegt werden, (zB auf Veranstaltungen oder in den Projekten selbst) Hierbei werden Tips zur Finanzierung von Drucken gesammelt, bzw darauf verlinkt.

Ebenso kam die Idee auf, Rundbrieft automatisch themensortiert, an die Post zu schicken. Diese druckt die Newsletter dann, steckt sie in Umschläge und verschickt sie an ein von uns gestelltes Adressverzeichnis. Hier kann sich jeder freiwillig eintragen der gerne regelmäßig informiert werden will, aber kein Internet nutzen kann oder will. Jeder übernimmt die Portokosten selbst (welche bei regelmäßigen Infobriefen relativ gering sind) oder wird von den anderen Nutzern durch Spenden finanziert.

Anfügung: jeder Mensch, welcher sich mit PCs und Internet auskennt, sollte, denjenigen Menschen die sich nicht damit auskennen, oder die Technologien nicht nutzen will, weiterhelfen und sie vielleicht in die Welt des Wikis und des Internets einführen. Helft diesen Menschen (wenn diese es auch wirklich wollen) Bietet Workshops in den Bereichen Wiki, Internet, PC-Grundlagen an, oder helft privat nach. Es soll natürlich niemand gezwungen werden das Internet zu nutzen. Aber es gibt auch genügend Menschen die einfach das alles nicht nutzen weil sie keine Ahnung haben und sich aber nicht (selbstorganisiert) damit auseinandersetzen können oder wollen.


Kategorie:APO-Calypse Ovu